Productiviteit

Productiviteit

Productiviteit is het quotiënt van Resultaat en Offers (P = R / O). De productiviteit van een fietsenfabriek kan bijvoorbeeld worden weergegeven door het aantal fietsen (Resultaat) dat per arbeidsuur (Offer) wordt gemaakt.

Voorbeelden van remmende krachten:

• laag of verliesgevend rendement
• bovengemiddelde faalkosten
• ongewild personeelsverloop

Voorbeelden van ondersteunende krachten:

• hoog rendement
• tevreden management, medewerkers
• waarborging continuïteit
• open sollicitaties

Wat je kunt doen om deze kracht positief te beïnvloeden

Word als organisatie productiever.

Weet wat er speelt op de werkvloer! Laat je regelmatig op de werkvloer zien. Luister naar jouw medewerkers! Kom erachter wat zij nodig hebben om tot betere prestaties te komen. Neem hun problemen en behoeften serieus.

Werk een gezamenlijke visie uit. Beantwoord in overleg de vragen “Waarom bestaan wij?” en “Waar komen wij ons bed voor uit?”. Zet samen een stip op de horizon en geef jouw medewerkers het gevoel dat zij waardevol werk verrichten. Zorg dat de gezamenlijke doelen inspireren en aanzetten tot productiviteit.

Verhoog de productiviteit. Combineer twee taken: voer de aantallen op en verbeter de kwaliteit. Door productieproblemen weg te werken ontstaat er meer tijd en die weer gevuld kan worden met produceren. Let wel op het domino effect. Een hogere productiviteit betekent meer volume maken, waardoor meer moet worden ingekocht, ingezet, aangestuurd, gecommuniceerd, geleid, geadministreerd, getest, etc.. Het is een vorm van schaal vergroten, dat effect heeft op ieder proces. Structuren en processen veranderen per definitie bij een toenemend aantal prestaties per tijdseenheid. Voor je het weet rijzen de kosten de pan uit. Vind de juiste balans.

Geef verantwoordelijkheid weg. Verdeel verantwoordelijkheden en bevoegdheden aan jouw medewerkers. Hierdoor voelen zij zich belangrijker, nemen meer initiatief en lopen bovendien een stap extra.

Vier samen successen. Zorg voor werkpret verhogende activiteiten. Vier kleine successen alsof het grote successen zijn. Vrijdagmiddagborrels, spontane borrels, feestjes, jubilea en uitjes zijn goede middelen om jouw medewerkers centraal te stellen.

Blijf ontwikkelen en innoveren. Investeer in jouw medewerkers in de vorm van opleiding en training. Hierdoor worden zij beter in hun werk en voeren zij hun werkzaamheden effectiever uit.

Vereenvoudig, vereenvoudig, vereenvoudig. Regels, vergaderingen, procedures: het mag een onsje minder. Elimineer wat geen toegevoegde waarde heeft.

Word als team productiever

Maak  gebruik van sociale media: online netwerken, intranet, wiki’s maken het immers eenvoudiger om informatie te verzamelen en te delen.

Zorg dat iedereen overal kan werken.

Hou rekening met ieders bioritme. Laat bijvoorbeeld avondmensen wat later beginnen. Iedere medewerker heeft zijn eigen biologische klok.

Stel de lunchpauze verplicht. Eén op de drie medewerkers slaat regelmatig de lunch over. Goed voor de productiviteit zou je zeggen, maar het effect is averechts. Zonder lunch en pauze daalt de productiviteit juist extra aan het einde van de dag.

Geef  vaker complimenten. Medewerkers zijn productiever als ze complimenten krijgen. Een echt compliment houdt in dat je naast iemand gaat zitten en dat je belangstelling toont voor diens werk. Geef bij voorkeur een compliment over de inspanning en niet over het resultaat.

Werk aan wilskracht. Wilskracht is het vermogen van je team om te doen wat zij moeten doen als zij het moeten doen. Het is de grootste graadmeter voor gezondheid, geluk, de kwaliteit van je team.

Ga 100% voor je teamdoelen.

Word als persoon productiever

Stop met uitstellen. Want, al die onafgemaakte werken, klusjes en taken daar raakt je hoofd op den duur vol van. Het zorgt voor chaos, vreet energie, vermindert je productiviteit en verlamt je uiteindelijk.

Stel prioriteiten. Ga na welke klussen je echt moet doen. Prioriteer de taken van relevant naar niet-relevant. Streep weg wat door de tijd is ingehaald en vraag je af of je alles zelf moet doen of dat je dingen kunt afstoten.

Verdeel taken. Noteer op een aparte lijst de werkzaamheden die je kunt delegeren.

Kleine klusjes? Direct doen: Doe al die kleine klussen die 5 minuten of minder van je tijd kosten. Zaken die overblijven, plan je vervolgens in je agenda. Koppel er een tijdslimiet aan en houd je eraan. Je zult ontdekken dat je in korte tijd heel wat losse eindjes wegwerkt. Groepeer vergelijkbare taken, dat scheelt tijd en energie.

Drink voldoende water.  Ben je druk aan het werk? Drink dan voldoende water, 1½  à 2 liter per dag. Het is essentieel voor het lichaam.

Las regelmatig rustmomentjes in. Aan een ruk doorwerken lijkt misschien een goed idee, omdat je in een flow zit. Neem toch kleine rustmomentjes anders vermindert jouw aandacht en concentratie op een bepaald moment.

Gebruik je piekmomenten. Profiteer van die momenten waarop je veel energie hebt en het productiefst bent. Is dat in de ochtend, in het begin van de middag of misschien in de avond? Doe routineklussen als je energieniveau laag is en denkwerk als je piekt.

Gun jezelf een piekerkwartiertje. Piekeren werkt contraproductief. Echter, onderdruk jij je gepieker, dan kost dat behoorlijk wat energie. Dus waarom niet even bewust 15 minuten piekeren. Zet eventueel de wekker en laat daarna de piekergedachten los. Focus je vervolgens weer met een rustige geest op je werk.

Plan vandaag de dag van morgen.  Wil je zonder spanning en vol hoofd huiswaarts keren na een drukke werkdag? En morgen zonder stress starten? Stel voor je vertrekt alvast een to-do-lijst voor morgen op. Dat helpt jouw productiviteit verhogen als je morgen begint. Je hoeft namelijk niet na te denken over wat je allemaal moet doen. Dat is wel zo fijn!

Zeg vaker nee. Een nee tegen een ander is vaak een ja voor jezelf.

Doe de dingen met plezier. Dingen doen die je interessant vindt en die je boeien kosten minder energie. Ze geven je zelf kracht en zorgen dat je ongemerkt harder werkt en zwengelen je enthousiasme aan.

Kruip bijtijds in je mand. Zoals Joop Zoetemelk altijd beweerde. De Tour de France win je in bed. Bij voldoende slaap.

Eet gezond en regelmatig.

Beweeg, dagelijks zo’n 30 minuten actief.